Rose debug info
---------------

Давайте дружить! Я в соц сетях

Почему лучше все загружаемые с сайта документы хранить в облаке

Часто можно увидеть на различных коммерческих и информационных проектах файлы для скачивания в формате Excel, Word, PDF. Я решил немного порассуждать о том, насколько целесообразно предлагать скачивать файлы с сервера и почему выгоднее хранить файлы в облаке.

Приведу небольшой пример


Есть сайт, на котором размещены базы данных. Пользователь с телефона скачивает одну из баз — файл в формате Excel. Пытается открыть со своего мобильного и видит следующее.

Ну, а если файл обновляемый, то пользователю надо будет заходить каждый раз на сайт или качать его из письма в рассылке, при этом удалять старый файл и заново размещать в нужной папке.
Получается очень много лишних действий.
Также неудобно работать с файлами в рамках командной работы. У каждого своя версия, после любых изменений нужно скидывать файл в общую папку и оттуда качать его снова и снова.
А что если у пользователя на компьютере операционная система Ubunta, которая не поддерживает ни Excel, ни Word?
Все это пережитки устаревших технологий.
Практически каждый пользователь сейчас знает хоть немного про облачные технологии. Облака — это не только геораспределенные сервера, но и целые экосистемы, в которых проводится множество операций.
Для работы с документами есть достаточно много облачных сервисов: Dropbox, Google Drive, Яндекс Диск и др.

Пример работы с Dropbox


Я написал документацию для своей базы городов MyBreeze.
Собственно, это три вордовских файла, 2 на русском и 1 на английском.
На странице базы я предлагаю ознакомиться с этими документами.

Только сами документы размещены на серверах Dropbox и я отправляю пользователей по ссылке посмотреть их прямо в браузере. Согласитесь удобно? Один клик и сразу загружается весь документ, которым вы можете поделиться с любым пользователем или скачать к себе на компьютер. Ссылку можно добавить в закладки браузера, если документ важен для вас и вы можете просматривать документ с абсолютно любого устройства и браузера.

И самое главное, облака как раз ориентированы на командную работу. То есть вы можете открыть доступ коллегам и они в свою очередь смогут вносить правки в документ, которые сразу будут видны всем членам команды.
В общем, я крайне рекомендую использовать облачные технологии для работы с файлами.

Подписаться на блог
Поделиться
Отправить
Запинить
 165   9 мес   Данные   Идеи
Дальше